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Management de projet

Direction de projet

Nous assumons la direction opérationnelle du projet. La direction de projet a pour objectif d’obtenir les résultats prévus en tenant compte des coûts, de la qualité, des délais, par l'identification des facteurs clés de succès et la gestion des risques associés. Dans le cadre de l'organisation définie, notre prestation s’organise autour de trois volets : le pilotage opérationnel du projet, l'administration du project (project management office) et la communication (intégrant le reporting aux entités concernées).

Organisation de projet

Nous définissons avec vous l'organisation optimale pour vos projets et pour le maintien en conditions opérationnelles de vos systèmes d'informations. Indépendants des éditeurs de logiciels, des constructeurs de matériel et des intégrateurs de solutions, nous avons un regard et une expérience privilégiés sur le montage d'équipes projets multi-disciplinaires. Le mouton à 5 pattes n'existe pas, c'est pourquoi il est nécessaire de conjuger les talents des uns et des autres pour atteindre les objectifs assignés. Nous organisons vos projets de façon pragmatique, avec le soucis budgétaire et la formalisation des responsabilités. Nous intervenons pour l'organisation des équipes de suivi des prestations au forfait, pour l'organisation et le pilotage d'équipes dans des contextes transverses, pour le passage en TMA de vos applications, ... L'organisation de projet par MVLsoft, c'est l'assurance du respect de vos standards de qualité de bout en bout.

Communication de projet

La communication de projet, tout comme l'organisation, est indispensable à l'atteinte des objectifs de vos projets. Par l'utilisation de support de communication pragmatiques, éprouvés, fédérateurs, MVLsoft assure la cohésion au sein de vos projets et l'adhésion des acteurs des changements et de ceux qui les subissent. La communication de projet associée aux étapes et aux livrables clés de vos projets permettra de faciliter l'appropriation des changements et des responsabilités.

Administration de projet

L'administration de projet ou Project Management Office (PMO). A côté du directeur de projet, nous l’assistons dans le pilotage. Le coaching du directeur de projet lui apporte les moyens d’assumer son rôle sans jamais se substituer à lui. Nous prenons en charge la cellule administration de projet puis de recette bascule, ce qui nous permet d’insuffler la méthode projet et de collecter les données indispensables au pilotage. Nous fournissons l’assistance nécessaire aux comités décisionnels et opérationnels du projet, ce qui nous place au cœur de la décision. Nous assurons la préparation du reporting au donneur d’ordre, direction générale ou direction opérationnelle.

Coaching de projet

A côté du directeur de projet, nous l’assistons dans le pilotage. Le coaching du directeur de projet lui apporte les moyens d’assumer son rôle sans jamais se substituer à lui. Nous prenons en charge la cellule administration de projet puis de recette bascule, ce qui nous permet d’insuffler la méthode projet et de collecter les données indispensables au pilotage. Nous fournissons l’assistance nécessaire aux comités décisionnels et opérationnels du projet, ce qui nous place au cœur de la décision. Nous assurons la préparation du reporting au donneur d’ordre, direction générale ou direction opérationnelle.

Audit de projet

Nous intervenons en conseil afin d’identifier des pistes de progrès. Un audit de projet se déroule en trois phases : La phase de prospection est basée sur une recherche permanente d’objectivité. Nous procédons à un état des lieux (points forts et faibles). La phase analytique est basée sur une approche par bilan. Nous procédons à l’analyse des éléments essentiels tels la structuration du projet, les circuits de décision, les indicateurs de pilotage, les relations entre les divers interlocuteurs, les méthodes et outils de pilotage, la maîtrise des partenaires externes, la communication, la culture projet, l’adéquation entre les finalités du projet et la stratégie de l’entreprise. La phase de diagnostic propose un plan de progrès.

Bilan de projet

Nous mesurons la réussite d’un projet et préconisons des actions de pérennisation des bonnes pratiques. Pour être efficace, un bilan est en général réalisé dans les deux mois qui suivent la fin du projet. Il permet de mesurer objectivement la réussite du projet et d’identifier les bonnes pratiques à pérenniser. Il s’effectue sous forme de deux bilans : Le bilan finalités et objectifs permet d’identifier le degré d'atteinte de la cible initiale du projet (sur les axes charges, délai et matière), le niveau d’appropriation du nouveau modèle et l’apport réel du projet à l’organisation. Le bilan méthodes et outils projet permet de recenser les bonnes pratiques et les pièges à éviter et d’expliciter les voies et moyens de progrès.